【Notion】無料で使える！初心者向けタスク管理テンプレ5選

Notionは、メモ・スケジュール・データベースなどをまとめて管理できる多機能ツールです。タスク管理ツールとして活用する人も多く、個人のToDoリストからチームのプロジェクト管理まで幅広い用途で使えるのが特徴です。ここでは、Notionを活用する主なメリットを解説します。

・カスタマイズ性が高い

Notionの大きな特徴は、ページやデータベースを自由に作成できる点です。チェックボックスを使ったToDoリストやカレンダー表示、ガントチャート形式の進行管理など、目的に合わせてレイアウトを変更できます。さらに、データベース機能を活用すれば、タスクの期限や優先度、担当者などを整理することも可能です。自分の作業スタイルに合わせてカスタマイズできるため、効率的にタスク管理を行える環境を作れます。

・個人からチームまで幅広く活用できる

Notionは、個人の予定管理だけでなくチームでのタスク共有にも活用できます。例えば、プロジェクト管理では担当者ごとにタスクを割り当てたり、進捗状況をチェックしたりすることが可能です。仕事のプロジェクト管理はもちろん、勉強計画や習慣管理、趣味の記録などにも使えるため、さまざまな場面で活用できるのもメリットです。

・どのデバイスからでも使える

Notionはクラウドサービスのため、スマートフォン、パソコン、タブレットなど複数のデバイスからアクセスできます。外出先でもタスクの確認や編集ができるため、場所を問わず作業を進められます。

ただし、Notionは機能が豊富で自由度が高いため、初心者の場合は使い方に迷うこともあります。特にゼロからページを作成するのは難しく感じることもあるでしょう。そこで役立つのがテンプレートです。あらかじめ設計されたテンプレートを活用すれば、初心者でも簡単にNotionを使ったタスク管理を始めることができます。

Notionでタスク管理を始める際は、テンプレートの選び方も重要です。特に初心者の場合、使いやすいテンプレートを選ぶことで、Notionでのタスク管理をスムーズにスタートできます。ここでは、初心者がNotionのタスク管理テンプレートを選ぶ際に意識したいポイントを紹介します。

・初心者は無料テンプレートから選ぶ

有料テンプレートは機能が豊富ですが、初心者はまず無料テンプレートから使うのがおすすめです。Notionの使い方やタスク管理の方法を理解するためにも、まずは基本的なテンプレートで操作に慣れていきましょう。

・レビューや評価が多いテンプレートを選ぶ

多くのユーザーが利用しているテンプレートは、実際のレビューや評価を参考にしやすいのが特徴です。内容をチェックして、人気のあるテンプレートを選ぶと失敗しにくくなります。

・シンプルなテンプレートを選ぶ

初心者の場合、機能が多すぎるテンプレートは扱いづらいことがあります。まずはシンプルなToDoリストやカレンダー管理のテンプレートから使い始めるとよいでしょう。必要に応じてカスタマイズすれば、自分に合った管理術を作ることができます。

ここからは、Notion初心者でも使いやすい無料のタスク管理テンプレートを紹介します。シンプルなToDoリスト型から、優先順位管理や習慣管理ができるテンプレートまで厳選しました。自分に合ったテンプレートを見つけて、日々のタスク整理に役立ててください。

テンプレートの基本的な使い方はこちらの記事で詳しく解説していますので、ぜひ活用してください。

プロジェクト＆タスク【Notion】

こちらは、Notion公式が提供しているタスク管理テンプレートです。プロジェクトごとにタスクを整理できるシンプルな構成になっており、タスク一覧や進捗管理など、基本的な機能がそろっています。

シンプルなデザインで余計な機能が少ないため、「まずはNotionのタスク管理を試してみたい」という初心者におすすめのテンプレートです。自分の使い方に合わせてカスタマイズしやすい点も魅力的で、Notionの基本的な操作に慣れたい人にもおすすめです。

テンプレートのダウンロードはこちら

カウントダウン付きToDoリスト【ash】

こちらのテンプレートの特徴は、タスクの期限までの残り時間をカウントダウンで表示できる点です。「いつまでに終わらせる必要があるのか」が一目で分かるため、期限を意識しながらタスクを進めることができます。

締め切りを意識したタスク管理をしたい人や、計画的に作業を進めたい初心者に特におすすめです。シンプルなToDoリスト形式なので、すぐに使い始めることができる点も魅力です。

テンプレートのダウンロードはこちら

【2025年版】習慣トラッカー【REO】

「毎日続けたいことをタスクとして管理したい」という人におすすめなのが、習慣トラッカーテンプレートです。業務だけでなく運動、日記など、日々の習慣を記録しながら管理できるテンプレートになっています。

一度習慣として登録しておけば、毎日同じタスクを入力する必要がないため、手間をかけずに継続的なタスク管理ができる点が特徴です。習慣化したいことがある人や、日々の行動を可視化したい人に向いています。

テンプレートのダウンロードはこちら

GTD式　究極のタスク管理帳【クリノ｜CleanNotes】

こちらは、GTD（Getting Things Done）というタスク管理手法をベースに作られたテンプレートです。GTDとは、アメリカの生産性コンサルタントであるデビッド・アレンが提唱したタスク管理方法で、「やるべきことをすべて書き出して整理する」ことを基本としています。

タスクを整理して管理する仕組みが整っているため、仕事のタスクが多い人や、やるべきことを体系的に管理したい人におすすめです。なお、このテンプレートは無料でも利用できますが、機能を拡張した有料アップデート版も提供されています。

テンプレートのダウンロードはこちら

タスク管理（アイゼンハワーマトリクス）【リヒト】

こちらは、アイゼンハワーマトリクスという優先順位管理のフレームワークをもとに作られたテンプレートです。タスクを「重要度」と「緊急度」の2つの軸で分類することで、どの作業から優先して取り組むべきかを整理できます。

視覚的にタスクを整理できるため、やるべきことが多い場合でも優先順位を判断しやすくなります。タスクの優先順位を明確にしたい人や、効率的に作業を進めたい人におすすめです。

テンプレートのダウンロードはこちら

タスク管理を習慣化するためには、無理なく続けられる方法を取り入れることが大切です。特にNotionでタスク管理を始めた初心者の場合、シンプルなルールで運用することで継続しやすくなります。ここでは、Notionを活用したタスク管理を長く続けるためのコツを解説します。

・タスクが出たらすぐにメモする

やるべきことを思いついたら、その場でNotionのToDoリストやメモに記録しておきましょう。後からまとめて記録しようとすると、タスクの抜け漏れが起きやすくなります。思いついたタイミングですぐ記録する習慣をつけることで、タスク管理の精度が高まり、効率よく作業を進められるようになります。

・タスクを細分化する

大きなタスクは、複数の小さな作業に分けて管理するのがおすすめです。例えば「記事を書く」というタスクを「構成作成」「リサーチ」「執筆」などに分けることで、作業のハードルが下がります。タスクを細分化することで進捗が見えやすくなり、初心者でも継続してタスク管理を行いやすくなります。

・優先順位を決める

タスクが増えてきたら、重要度や期限を基準に優先順位を決めて整理することが重要です。Notionのデータベースやタグ機能を活用すれば、タスクを分類しながら管理できます。優先順位を明確にすることで、今取り組むべき作業が分かりやすくなり、効率的なタスク管理につながります。

・スケジュールも確認する

タスク管理では、作業内容だけでなくスケジュールや締め切りも一緒に確認することも重要です。Notionのカレンダービューなどを活用すれば、タスクと予定をまとめて管理できます。スケジュールと合わせてタスク管理を行うことで、計画的に作業を進めやすくなります。

Notionは、メモやスケジュール、データベースなどを一つのツールで管理できる便利なアプリで、タスク管理ツールとしても幅広く活用されています。テンプレートを活用すれば、初心者でも複雑な設定をすることなく、すぐにタスク管理を始めることが可能です。

今回紹介したように、NotionにはシンプルなToDoリスト型から優先順位管理、習慣管理ができるものまでさまざまなテンプレートがあります。まずは無料テンプレートから試して、自分の使い方に合ったものを見つけることが大切です。Notionを上手に活用すれば、初心者でも無理なくタスク管理を続けることができます。まずはテンプレートを活用して、自分に合った管理方法を見つけてみてください。